Modelo de Auditoría para la gerencia de Paradas de Planta y Proyectos de Mantenimiento Mayor

Autor: José Contreras Márquez


Introducción

Las auditorias son herramientas para realizar una revisión sistemática de una actividad o de un proceso que permiten evaluar la forma de actuar y el desempeño en aspectos determinantes para el logro de los objetivos propuestos y alcanzar los resultados esperados. La gerencia de proyectos juega un papel muy importante dentro de la gerencia del mantenimiento ya que un importante grupo de actividades deben ser ejecutadas dentro del marco de un proyecto. Los casos más relevantes son las paradas de planta y los mantenimientos mayores a distintos tipos de activos industriales. Existe una metodología específica para la gerencia de proyectos y de su correcta aplicación depende el éxito que se pueda alcanzar en las paradas de planta y otros proyectos de mantenimiento. Aquí radica la importancia para los departamentos de mantenimiento de todas las empresas que este tipo de actividades sean gerenciadas con conocimiento pleno de esta metodologia y de su correcta aplicación. Por lo descrito anteriormente, se considera vital evaluar el desempeño de la gerencia de los proyectos de mantenimiento, siendo esta la razón principal por la que hemos desarrollado esta herramienta.

Estructura de la Auditoría

La auditoría consiste en un cuestionario de 40 preguntas distribuidas en 10 áreas del proceso de Gerencia de Paradas de Planta y otros proyectos de mantenimiento. Todas las preguntas tienen las siguientes 4 opciones para ser respondidas:

Respuesta Significado
1 Nunca. Para ningún proyecto.
2 Casi nunca. En muy pocos proyectos.
3 Casi siempre. En la mayoría de los proyectos.
4 Siempre. En todos los proyectos.

Áreas a Evaluar

Área N° de Preguntas Puntuación Máxima Posible
Definición de la Estrategia 4 16
Organización del Proyecto 3 12
Definición del Alcance del Trabajo 3 12
Gestión de Riesgos 5 20
Planificación de las Actividades 4 16
Programación de las Actividades 4 16
Gestión de Costos 3 12
Gestión de Proveedores y Logística 4 16
Ejecución y Control 7 28
Cierre del Proyecto 3 12
TOTAL 40 160


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